MailStore User Add-On

¿Qué incluye el complemento MailStore User Add-On?

Ampliación de usuarios – Añade usuarios con licencia de archivo a entornos MailStore existentes.
Acceso por roles – Amplía el inicio de sesión de los usuarios y el acceso al archivo basado en permisos.
Sincronización de directorios – Funciona con la sincronización existente de AD y Microsoft 365.
Escalabilidad del cumplimiento normativo – Amplía el acceso al archivo sin modificar los flujos de trabajo de retención.
Continuidad de la auditoría – Mantiene la coherencia de la administración central y la gobernanza del archivo.
Capacidad básica – Las licencias de usuario adicionales se adquieren en paquetes mínimos de cinco.

¿Cuáles son las principales ventajas de MailStore User Add-On?

MailStore User Add-On es una extensión de licencia para entornos MailStore que necesitan más usuarios archivados, no una aplicación de archivado independiente. Ayuda a las organizaciones en crecimiento a ampliar el acceso al archivo manteniendo el mismo servidor, las mismas políticas y el mismo modelo de gestión.

Fácil escalabilidad – Amplía la capacidad de archivo sin cambiar la infraestructura central.
Control centralizado – Mantiene a los usuarios bajo el modelo de administración existente.
Rápida implementación – Permite a los equipos añadir usuarios de archivo rápidamente.
Coherencia de políticas – Utiliza las mismas reglas de retención y acceso.
Compatibilidad con directorios – Se adapta a los flujos de trabajo establecidos de sincronización de identidades y usuarios.
Mínimas interrupciones – Evita la sustitución o el rediseño de la plataforma de archivo.

¿Qué hace realmente el complemento MailStore User Add-On?

Amplía el número de usuarios con licencia en una instalación existente de MailStore.

No es un producto independiente de archivado de correo electrónico.
Se utiliza con MailStore Server o en entornos de proveedores de servicios.
Amplía el número de usuarios con licencia de la instalación actual.
Mantiene la misma estructura de archivo y el mismo modelo de administración.

¿Incluye MailStore User Add-On nuevas funciones de archivado?

No, aumenta la capacidad de usuarios en lugar de añadir un nuevo conjunto de funciones.

No instala un servidor de archivo independiente.
No cambia el motor de búsqueda ni el motor de almacenamiento.
No añade una interfaz de cliente diferente. Su objetivo
principal es la ampliación de usuarios con licencia.

¿Cómo se cuenta un usuario de MailStore?

Por lo general, se considera usuario a cada persona cuyos correos electrónicos se archivan o que necesita acceso al archivo.

A un usuario se le pueden asignar varios buzones.
La licencia se basa en el número de personas archivadas, no solo en el número de buzones.
Esto es relevante para la planificación del crecimiento y el cumplimiento normativo.
Resulta útil al incorporar nuevo personal o departamentos.

¿Cómo se integran los usuarios adicionales en la administración existente?

Los usuarios con licencia adicionales siguen trabajando bajo el mismo marco de administración y acceso.

Las funciones deadministrador existentes se mantienen.
Los derechos de los usuarios se siguen controlando de forma centralizada.
Se puede seguir utilizando la sincronización con AD y Microsoft 365.
Los métodos de acceso al archivo no cambian.

¿En qué se diferencia el complemento MailStore User Add-On de la compra de una nueva plataforma de archivo?

Está diseñado para la expansión controlada de un archivo MailStore existente en lugar de sustituir la plataforma.

Mantiene el repositorio de archivos y los flujos de trabajo actuales.
Evita la migración a otro proveedor de archivado.
Útil para el crecimiento predecible del equipo y la expansión de sucursales.
Más adecuado para aumentos de capacidad que para la sustitución de la plataforma.

¿En qué se diferencia MailStore de los enfoques de solo archivo de Microsoft 365?

Los entornos MailStore suelen elegirse cuando las empresas desean un archivado de correo electrónico centralizado fuera de la plataforma de buzones activos.

Separa el acceso al archivo de las operaciones de los buzones de producción.
Admite sistemas de correo mixtos y escenarios de importación de datos heredados.
Útil para organizaciones que no dependen de un único ecosistema de correo.
Permite que el crecimiento del archivo se mantenga alineado con la gobernanza existente de MailStore.

¿Qué limitaciones técnicas deben conocer los compradores antes de elegir MailStore User Add-On?

Se trata de una extensión de licencia, por lo que depende totalmente de un entorno MailStore existente y no sustituye al software de copia de seguridad.

No se puede instalar como aplicación de archivado independiente.
No proporciona herramientas de recuperación completa del sistema ni de recuperación ante desastres.
No introduce un motor de búsqueda o retención independiente.
Es ideal para ampliar el número de usuarios con licencia de archivado ya existentes.

¿Por qué una empresa compraría MailStore User Add-On en lugar de una nueva licencia de servidor?

Es la opción más práctica cuando la plataforma de archivo ya está implantada y solo es necesario ampliar la capacidad de usuarios.

Evita tener que reconstruir el entorno de archivo.
Mantiene la configuración actual de administración y cumplimiento normativo.
Admite un crecimiento gradual de usuarios de forma más limpia.
Se adapta a las implementaciones de MailStore ya en producción.

Lo que dicen los clientes sobre MailStore User Add-On:

«Añadir más usuarios al archivo fue sencillo y mantuvo nuestra configuración existente sin cambios».
«Nos permitió ampliar el acceso para el nuevo personal sin tener que reconstruir la plataforma de archivo».
«Las licencias adicionales encajan perfectamente en nuestro flujo de trabajo de administración de MailStore existente».
«Ampliar el archivo para un equipo en crecimiento fue mucho más fácil que cambiar a otro sistema».
«Es una forma práctica de hacer crecer un entorno MailStore sin interrumpir los procesos de cumplimiento normativo».

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