Corel PDF Fusion

Was ist in Corel PDF Fusion enthalten?

Über 100 Eingabeformate – Öffnet Word-, Excel-, Visio-, AutoCAD- und WordPerfect-Dateien.
Zusammenstellungsansicht – Ziehen Sie Seiten aus mehreren Dokumenten in eine einzige Datei.
Stapelkonverter – Konvertiert ganze Ordner in PDF, XPS oder DOC.
Schwärzungswerkzeuge – Schwärzt gefundenen Text oder markierte Seitenbereiche.
Kernfunktionen – Erstellt PDF-, PDF/A-1b-, XPS-, Word- und PNG-Dateien.
Wichtig – Enthält keine OCR-Funktion und keine rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Corel PDF Fusion?

Corel PDF Fusion ist ein Windows-Tool zum Anzeigen, Zusammenstellen und Konvertieren von Dokumenten, das darauf ausgelegt ist, mehr als 100 Dateiformate zu öffnen, ohne dass die Software benötigt wird, mit der sie erstellt wurden. Die Entwicklung wurde mit Version 1.14 vom September 2014 eingestellt, sodass es ein Tool zum Zusammenstellen und Konvertieren blieb und sich nicht zu einem vollwertigen PDF-Editor weiterentwickelte.

Keine zusätzliche Software – Liest veraltete Formate, ohne dass die ursprünglichen Anwendungen installiert sein müssen.
Office-Add-Ins – PDF-Ausgabe mit einem Klick aus Word, Excel und PowerPoint.
PDF/A-1b-Archivierung – Erstellt ISO-Archivdateien für rechtliche und öffentliche Aufzeichnungen.
Word-Exportmodi – Drei Einstellungen bieten einen Kompromiss zwischen Layouttreue und Bearbeitbarkeit des Textes.
Passwortschutz – Verhindert das Öffnen, Drucken, Kopieren und Kommentieren einzelner Dokumente.
Lokale Verarbeitung – Dateien verbleiben auf dem Rechner, kein Upload erforderlich.

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Was kann Corel PDF Fusion eigentlich?

Es öffnet, fügt zusammen, konvertiert und nimmt geringfügige Korrekturen an Dokumenten unter Windows vor. Zu den unterstützten Eingabeformaten gehören PDF 1.3 bis 1.7, PDF/A-1b, PostScript Level 2 und 3, XPS 1.0, Microsoft Office-Dateien sowie ältere Formate wie WordPerfect, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Visio und AutoCAD DWG. In der Zusammenstellungsansicht werden alle geöffneten Dokumente als Reihe von Seitenminiaturen angezeigt, sodass Seiten aus einem Vertrag, einer Tabellenkalkulation und einem Bild in ein Zieldokument gezogen und als einzelne PDF-Datei gespeichert werden können. Eine alltägliche Aufgabe, die das Programm gut bewältigt, ist die Erstellung eines Ausschreibungspakets oder einer Fallakte mit gemischten Formaten in einem Durchgang, anstatt diese auszudrucken und erneut einzuscannen.

Kann man mit Corel PDF Fusion Text in einer PDF-Datei bearbeiten?

Nur in sehr begrenztem Umfang, da das Programm Textkorrekturen anstelle von Absatzbearbeitung bietet. Ausgewählter Text wird über ein Dialogfeld zur Textkorrektur ersetzt, es gibt jedoch keinen Zeilenumbruch: Korrekturen sind auf eine einzige Zeile beschränkt, neue Zeilen können nicht hinzugefügt werden, und Text, der über den Seitenrand hinausragt, wird abgeschnitten. Text, der nicht horizontal ausgerichtet ist, kann überhaupt nicht korrigiert werden. Das reicht zwar aus, um kurz vor dem Versand eines Dokuments ein falsches Datum, einen falschen Preis oder einen falschen Kontaktnamen zu korrigieren, reicht aber nicht aus, um einen Absatz umzuschreiben oder eine Seite neu zu formatieren. Für umfangreichere Überarbeitungen sollten Sie das Dokument in Word exportieren, dort bearbeiten und anschließend wieder zurückkonvertieren.

Enthält Corel PDF Fusion eine OCR-Funktion für gescannte Dokumente?

Nein, das Produkt enthält keine OCR-Engine. Im Benutzerhandbuch wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Suchfunktion keine Wörter findet, die Teil eines Bildes sind, wie beispielsweise eines Fotos oder einer gescannten Seite. Eine gescannte Rechnung lässt sich zwar öffnen, und Sie können sie zusammenfügen, drehen, zuschneiden, mit Anmerkungen versehen und mit Lesezeichen versehen, aber ihr Inhalt kann nicht durchsucht, korrigiert, mit der Such- und Schwärzungsfunktion bearbeitet oder als echter Text nach Word exportiert werden. Wenn Ihre Dokumentenaufnahme mit Papierscans beginnt, sollten Sie zusätzlich ein separates OCR-Produkt einplanen.

Welche Formate kann Corel PDF Fusion speichern oder exportieren?

Die Ausgabe umfasst PDF 1.3 bis 1.6, PDF/A-1b, XPS 1.0, Microsoft Word DOC und PNG. Bei zwei dieser Formate gibt es wichtige Einschränkungen zu beachten: PDF/A-1b wird ausschließlich über den Corel PDF Converter oder den Corel PDF-Druckertreiber erstellt, nicht über „Speichern unter“ oder die Office-Add-Ins, und PNG-Dateien entstehen nur über den Befehl „Exportieren“, der ein Bild pro Seite erzeugt. Der Word-Export bietet die Optionen „Seitenlayout beibehalten“, „Text bearbeitbar lassen“ und „Textfluss beibehalten“; bei letzterer Option wird die Formatierung verworfen und es entstehen deutlich kleinere Dateien. Beachten Sie außerdem, dass das Programm PDF 1.7 liest, aber nicht höher als PDF 1.6 schreibt.

Wie sicher ist die Dokumentensicherheit in Corel PDF Fusion?

Der Sicherheitshandler unterstützt 40-Bit-RSA- und 128-Bit-RSA-Verschlüsselung und liest 128-Bit-AES, kann jedoch keine 256-Bit-AES-Verschlüsselung anwenden. Passworteinstellungen legen fest, wer eine Datei öffnen darf, und schränken das Drucken, Kopieren, Kommentieren und Bearbeiten separat ein; diese Einschränkungen werden vom Programm selbst durchgesetzt, wenn Text ausgewählt oder korrigiert wird. Für die Weitergabe von Angeboten oder interne Personalunterlagen ist dies in der Regel akzeptabel; wenn Ihre Sicherheitsrichtlinie 256-Bit-AES schriftlich vorschreibt, erfüllen die hier geschützten Dateien diese Anforderung nicht. Prüfen Sie diese Anforderung, bevor Sie eine ganze Abteilung auf dieses Tool umstellen.

Für wen eignet sich Corel PDF Fusion am besten?

Es eignet sich für Personen, die Dokumente in Formaten erhalten, die sie nicht öffnen können, und diese in eine einzige übersichtliche PDF-Datei umwandeln müssen. Eine Rechtssekretärin, die Anlagen in WordPerfect bearbeitet, ein Ingenieur, der AutoCAD-DWG-Zeichnungen erhält, und ein Administrator, der Lotus 1-2-3- oder Quattro Pro-Archive übernimmt, können all diese Dateien hier öffnen, ohne Lizenzen für die Originalanwendungen zu benötigen. Die Funktion „Redact-All“, die alle Vorkommen eines Namens im gesamten Dokument entfernt, ist eine weitere Funktion, die sich in der Rechts- und Personalabteilung bewährt. Für Teams, deren Hauptanforderung die Bearbeitung von bestehendem PDF-Text oder die Verarbeitung von Scans ist, eignet sich das Programm hingegen weniger.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für Corel PDF Fusion entscheiden?

Prüfen Sie drei Dinge: die Plattform, die Funktionslücken und das Alter der letzten Version. Corel PDF Fusion ist ausschließlich für Windows verfügbar und es gibt keine native macOS-Version; die letzte veröffentlichte Version ist 1.14 vom September 2014, sodass es keine neueren Funktionen gibt, auf die ein Upgrade möglich wäre. Abgesehen von der fehlenden OCR-Funktion gibt es keine Tools für digitale Signaturen oder elektronische Signaturen, was bedeutet, dass Dokumente, die eine beglaubigte oder rechtsverbindliche Signatur erfordern, mit einem anderen Produkt signiert werden müssen. Wenn Ihre Anforderungen eher im Bereich der Zusammenstellung, Konvertierung, Annotation und Schwärzung als im Bereich der Bearbeitung, Signierung oder des Scannens liegen, werden diese Lücken Ihre tägliche Arbeit nicht beeinträchtigen.

Häufig gestellte Fragen zu Corel PDF Fusion

Ist Corel PDF Fusion für macOS verfügbar?

Nein. Corel listet in den offiziellen Systemanforderungen für dieses Produkt ausschließlich Windows-Betriebssysteme auf, darunter Windows Server 2003 und Windows Server 2008. Mac-Nutzer benötigen eine virtuelle Windows-Maschine oder eine andere PDF-Anwendung.

Kann eine Schwärzung rückgängig gemacht werden, nachdem sie angewendet wurde?

Nein. Mit der Funktion „Alles schwärzen“ vorgenommene Schwärzungen können nicht rückgängig gemacht werden, und jedes Objekt, das einen geschwärzten Bereich schneidet, wird zu einem Bild abgeflacht, bei dem der ursprüngliche Inhalt entfernt wurde. Arbeiten Sie mit einer Kopie, falls Sie den Originaltext möglicherweise wieder benötigen.

Können Kommentare mit anderen Prüfern ausgetauscht werden?

Ja. Anmerkungen können aus FDF-Dateien importiert und in diese exportiert sowie als E-Mail-Anhang versendet werden; Kommentare können vor dem Versand einer Rechtschreibprüfung unterzogen werden. Beachten Sie, dass Anmerkungen verloren gehen, wenn das Dokument im XPS-Format gespeichert wird, da dieses Format sie nicht unterstützt.

Werden Seitenstapel in Corel PDF Fusion dauerhaft verwaltet?

Nein. Seitenstapel in der Zusammenstellungsansicht existieren nur für die aktuelle Sitzung und verschwinden, wenn das Dokument gespeichert, erneut geöffnet oder die Anwendung neu gestartet wird. Sie beschleunigen das Gruppieren und Verschieben von Seitenblöcken, werden jedoch nicht in der gespeicherten Datei gespeichert.