Microsoft 365 Family (Office 365 Home)

Was ist in Microsoft 365 Family enthalten?

Word, Excel, PowerPoint – Vollversionen der Desktop-Apps für Windows und Mac für jedes Mitglied.
Outlook und OneNote – Werbefreie E-Mail, gemeinsamer Familienkalender und digitale Notizbücher.
Access (nur PC) – Desktop-Datenbankanwendung unter Windows; nicht für Mac verfügbar.
Copilot in den Apps – KI-gestützte Entwürfe und Zusammenfassungen für den Abonnementinhaber.
Kernkapazität – 2 TB gemeinsamer OneDrive-Speicherplatz für bis zu sechs Personen.
Wichtig – Copilot kann nicht gemeinsam genutzt werden, Publisher wurde entfernt, keine Verwaltungstools für Unternehmen.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft 365 Family?

Mit Microsoft 365 Family, auch bekannt als Home (ehemals Office 365 Home), kann der Abonnementinhaber die Desktop-Office-Apps, den OneDrive-Speicherplatz und Microsoft Defender mit bis zu fünf weiteren Personen teilen, wobei sich jede mit ihrem eigenen Microsoft-Konto anmeldet. Neue Abonnements ab dem 8. Oktober 2026 erhalten 2 TB OneDrive als gemeinsamen Speicherpool anstelle von festen 1 TB pro Person.

Sechs Benutzerkonten – Inhaber plus fünf Mitglieder, jeweils mit eigener Anmeldung.
Private Dateien – Mitglieder können die Dokumente oder E-Mails der anderen nicht einsehen.
Familien-Posteingang und -Kalender – Gemeinsamer Outlook.com-Posteingang und -Kalender für die Haushaltsplanung.
Flexibler Speicherpool – Mitglieder, die mehr Speicherplatz benötigen, können auf ungenutzte Kapazität zurückgreifen.
Laufende Funktionsupdates – Neue Word- und Excel-Funktionen stehen ohne Kauf von Upgrades zur Verfügung.
Teams-Gruppenanrufe – Anrufe mit einer Dauer von bis zu 30 Stunden und bis zu 300 Teilnehmern.

Was umfasst Microsoft 365 Family im Jahr 2026?

Microsoft 365 Family umfasst die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote für jedes Mitglied sowie Access auf Windows-PCs, Microsoft Defender, Microsoft Teams und 2 TB gemeinsamen OneDrive-Speicherplatz. Jedes Mitglied erhält zudem die Web- und Mobilversionen der Apps unter seinem eigenen Konto, sodass eine auf einem Windows-PC begonnene Schulpräsentation auf einem Tablet fertiggestellt werden kann. Der Inhaber kann nur Mitglieder aus seiner Microsoft-Familiengruppe hinzufügen, und ein Mitglied kann das Abonnement nicht an andere Personen weitergeben. Publisher ist nicht mehr Teil des Pakets, da Microsoft es im Oktober 2026 aus Microsoft 365 entfernt hat.

Für wen eignet sich Microsoft 365 Family am besten?

Microsoft 365 Family eignet sich für einen Haushalt, in dem mindestens zwei Personen die vollständigen Office-Desktop-Anwendungen benötigen, da ein Abonnement den Inhaber und bis zu fünf Mitglieder abdeckt. Ein typisches Beispiel sind Eltern, die das Haushaltsbudget in Excel verwalten, und Kinder, die Schulaufgaben in Word verfassen – jeweils auf ihrem eigenen Laptop und mit ihren eigenen OneDrive-Dateien. Jedes Mitglied meldet sich mit einem persönlichen Microsoft-Konto an, sodass niemand die Dokumente, E-Mails oder Fotos einer anderen Person sehen kann, es sei denn, diese werden bewusst freigegeben. Wer das Abonnement niemals mit anderen teilen wird, zahlt für Kapazitäten, die er nicht nutzt, und ist mit Microsoft 365 Single besser bedient.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Single?

Beide Tarife enthalten dieselben Desktop-Apps, einschließlich Access unter Windows, aber „Family“ kann mit bis zu fünf weiteren Personen geteilt werden, während „Single“ – auch als „Personal“ bezeichnet – nur für eine Person bestimmt ist. „Single“ umfasst 1 TB OneDrive für den Kontoinhaber, während neue „Family“-Abonnements einen 2-TB-Speicherpool erhalten, der von allen Mitgliedern gemeinsam genutzt wird. In beiden Abonnements steht dem Abonnementinhaber Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Verfügung, sodass durch das Hinzufügen von Familienmitgliedern keine weiteren Copilot-Nutzer hinzukommen. „Family“ umfasst außerdem einen gemeinsamen Familien-Posteingang und -Kalender in Outlook.com, was bei „Single“ nicht der Fall ist.

Wie funktioniert der gemeinsam genutzte OneDrive-Speicherplatz von 2 TB in Microsoft 365 Family?

Seit dem 8. Oktober 2026 nutzen neue und verlängerte Microsoft 365 Family-Abonnements einen gemeinsamen OneDrive-Speicherpool von 2 TB für alle Mitglieder, der das frühere Modell von 1 TB pro Person ersetzt. Es gibt keine feste Zuteilung pro Mitglied, sodass ein Teenager, der nur wenig speichert, Platz für einen Elternteil freihält, der große Foto- und Videobibliotheken archiviert. Bestehende „Family“-Abonnements werden bei ihrer ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027 auf den gemeinsamen Speicherpool umgestellt, und Microsoft benachrichtigt die Abonnenten vorab per E-Mail. Ein Haushalt, der 2 TB überschreitet, behält bis zu einem Jahr lang Zugriff auf seine Dateien, während er Speicherplatz freigibt oder zusätzlichen Speicherplatz erwirbt; der Pool kann auf bis zu 10 TB erweitert werden. Die Mitglieder können die Gesamtnutzung der anderen sehen, jedoch nicht deren Dateien.

Kann jedes Familienmitglied Copilot in Microsoft 365 Family nutzen?

Nein, laut den aktuellen Support-Seiten von Microsoft stehen die KI-Funktionen von Microsoft 365 Family nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung und können nicht mit anderen Mitgliedern geteilt werden. Für den Inhaber kann Copilot in Word einen Briefentwurf erstellen, einen Absatz in einem anderen Ton umformulieren oder in Outlook einen langen E-Mail-Thread zusammenfassen, wobei Nutzungsbeschränkungen gelten. Mitglieder mit gemeinsamer Nutzung erhalten weiterhin die vollständigen Desktop-Apps und den Speicherplatz, jedoch ohne Copilot in Word, Excel oder PowerPoint. Microsoft hat den Abonnenten per E-Mail mitgeteilt, dass es plant, die KI-Funktionen auf alle Mitglieder auszuweiten, hat jedoch noch kein Datum bekannt gegeben, sodass Käufer sich noch nicht darauf verlassen sollten.

Ist Microsoft Publisher weiterhin in Microsoft 365 Family enthalten?

Nein, Microsoft hat Publisher im Oktober 2026 eingestellt und aus Microsoft 365 entfernt, sodass kein Mitglied eines Family-Abonnements mehr .pub-Dateien in Publisher öffnen oder bearbeiten kann. Microsoft empfiehlt, vorhandene Publisher-Dateien als PDF zu speichern oder diese PDF-Datei in Word zu öffnen, wenn der Inhalt bearbeitbar bleiben muss, wobei sich komplexe Layouts bei der Konvertierung verschieben können. Für einen Haushalt, der Publisher für Vereinsnewsletter, Geburtstagseinladungen oder Flyer genutzt hat, gehört diese Layoutarbeit nun in Word, PowerPoint oder ein spezielles Publishing-Tool. Das Konvertieren alter .pub-Dateien, bevor man auf das neue Abonnement umsteigt, verhindert, dass der Zugriff darauf verloren geht.

Ist Access in Microsoft 365 Family enthalten und läuft es auf einem Mac?

Ja, Microsoft Access ist in Microsoft 365 Family enthalten, jedoch nur für Windows-PCs; es gibt keine Access-Version für macOS. In einem Haushalt mit verschiedenen Betriebssystemen bedeutet dies, dass ein Familienmitglied auf einem Windows-Laptop eine Datenbank für eine Sammlung, eine Vereinsmitgliederliste oder ein kleines Inventar erstellen kann, während Mitglieder auf einem MacBook die .accdb-Datei weder öffnen noch bearbeiten können. Office Home 2024 und Office Home & Business 2024 enthalten Access überhaupt nicht, was Microsoft 365 zu einem der wenigen Office-Produkte für Privatanwender macht, bei denen dies der Fall ist. Wer plant, eine Access-Datenbank innerhalb der Familie gemeinsam zu nutzen, sollte sicherstellen, dass jede Person, die daran arbeitet, Windows verwendet.

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Funktioniert Microsoft 365 Family auf Mac, iPhone und Android?

Ja, Microsoft 365 Family umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote unter Windows und Mac sowie die mobilen Apps für iPhone, iPad und Android. Dies ist nützlich in Haushalten mit unterschiedlichen Plattformen, beispielsweise wenn ein Elternteil einen Windows-PC, ein Schüler ein MacBook und ein jüngeres Kind ein Android-Tablet nutzt – und das alles im Rahmen eines einzigen Abonnements. Die Funktionen unterscheiden sich jedoch je nach Plattform: Access ist nur unter Windows verfügbar, und Microsoft weist darauf hin, dass die Verfügbarkeit der Apps je nach Gerät und Sprache variiert. In OneDrive gespeicherte Dateien lassen sich auf all diesen Plattformen öffnen, sodass eine unter Windows erstellte Tabelle auch auf einem iPhone eingesehen werden kann.

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Was passiert, wenn ein Mitglied Microsoft 365 Family verlässt oder daraus entfernt wird?

Die Dateien des Mitglieds bleiben erhalten, aber es verliert die Office-Desktop-Apps, den gemeinsamen OneDrive-Speicherplatz sowie den Zugriff auf den Familien-Posteingang und den Familienkalender in Outlook.com. Sein OneDrive-Speicherplatz wird auf die kostenlose Speichergröße zurückgesetzt, und Office-Dokumente können dann nur noch angezeigt und gedruckt, aber nicht mehr bearbeitet oder erstellt werden. Dies ist wichtig, wenn ein erwachsenes Kind auszieht: Dateien, die über das kostenlose Speicherkontingent hinausgehen, sollten verschoben werden, oder die Person sollte ein eigenes Abonnement abschließen, bevor sie entfernt wird. Die gleiche Einschränkung auf Anzeigen und Drucken gilt für alle Mitglieder, wenn das Abonnement des Eigentümers endet.

Microsoft 365 Family oder Office 2024: Für welches Angebot soll ich mich entscheiden?

Entscheiden Sie sich für Microsoft 365 Family, wenn mehrere Personen im Haushalt die Desktop-Apps, den Cloud-Speicher und Access benötigen; wählen Sie Office 2024, wenn ein Nutzer nur die Kernanwendungen mit festem Funktionsumfang und ohne Cloud-Dienste benötigt. Office Home 2024 enthält Word, Excel, PowerPoint und OneNote, und Office Home & Business 2024 fügt Outlook hinzu, aber keines der beiden Produkte umfasst Access, Copilot, gemeinsamen OneDrive-Speicher oder die Möglichkeit, Inhalte mit Familienmitgliedern zu teilen. Office 2024 erhält nach der Veröffentlichung Sicherheitsupdates, jedoch keine neuen Funktionen, während die Microsoft 365-Apps neue Funktionen erhalten, sobald Microsoft diese bereitstellt. Für einen einzelnen Benutzer, der offline arbeitet und OneDrive nie nutzt, reicht Office 2024 oft aus.

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Kann Microsoft 365 Family für geschäftliche Zwecke genutzt werden?

Microsoft 365 Family ist ein Verbraucherabonnement für eine Familiengruppe und enthält keine der Komponenten, die ein Unternehmen zur Verwaltung seiner Mitarbeiter benötigt. Es gibt kein Admin-Center zum Erstellen oder Sperren von Mitarbeiterkonten, keine E-Mail-Adressen unter der eigenen Unternehmensdomain und keine zentrale Kontrolle über Unternehmensdateien, da die Daten jedes Mitglieds zu seinem persönlichen Microsoft-Konto gehören. Ein Unternehmen mit Mitarbeitern sollte ein Microsoft 365 Business-Abonnement nutzen, bei dem Konten und Daten dem Unternehmen gehören. Selbstständige, die Office für ihre eigene Arbeit nutzen, sollten die aktuellen Nutzungsbedingungen von Microsoft auf ihre Situation hin prüfen.

Was sollte ich vor der Entscheidung für Microsoft 365 Family prüfen?

Prüfen Sie zunächst, wie viel OneDrive-Speicherplatz Ihr Haushalt insgesamt bereits nutzt, da neue „Family“-Abonnements einen gemeinsamen Pool von 2 TB nutzen, anstatt jeder Person 1 TB zuzuweisen. Legen Sie fest, wer der Abonnementinhaber sein soll, da Copilot in den Office-Apps derzeit nur für diese Person verfügbar ist. Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die Sie hinzufügen möchten, bereits Teil Ihrer Microsoft-Familiengruppe sind oder Teil davon werden können, da der Plan nur dort gemeinsam genutzt werden kann. Falls jemand noch auf Publisher angewiesen ist, konvertieren Sie dessen .pub-Dateien vor dem Wechsel in PDF oder Word.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Family

Ersetzt die Microsoft Defender-App in Microsoft 365 Family mein Antivirenprogramm?

Nein, Microsoft gibt an, dass die Defender-App den bestehenden Malware-Schutz auf Windows- und iOS-Geräten nicht ersetzt. Der Vorteil für eine Familie besteht darin, dass eine einzige App Computer und Smartphones abdeckt und kontinuierlich nach Viren, schädlichen Apps und Ransomware scannt. Das VPN zum Schutz der Privatsphäre, das einst Teil von Defender war, wurde im Februar 2025 eingestellt.

Funktionieren die Sicherheitsfunktionen von Outlook auch mit Gmail-Konten?

Nein, die zusätzlichen Outlook-Sicherheitsfunktionen in Microsoft 365 Family gelten nur für Adressen mit den Endungen @outlook.com, @hotmail.com, @live.com und @msn.com. Mitglieder können weiterhin andere E-Mail-Konten zur werbefreien Outlook-App hinzufügen, diese Konten profitieren jedoch nicht von diesen Schutzmaßnahmen.

Kann der Abonnementinhaber die Dateien anderer Familienmitglieder einsehen?

Nein, die Dateien, E-Mails, Kontakte, Fotos und Notizbücher jedes Mitglieds werden separat gespeichert, und Microsoft gibt an, dass nach dem Beitritt keine Daten eines Mitglieds an den Abonnementinhaber weitergegeben werden. Nur der gemeinsame Familien-Posteingang, der Kalender und die Elemente, die ein Mitglied freigibt, sind für andere sichtbar.