Microsoft 365 Business Standard

Was ist in Microsoft 365 Business Standard enthalten?

Office-Desktop-Apps – Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote für Windows und Mac.
Access (nur PC) – Desktop-Datenbank-App unter Windows; keine Mac-Version.
Exchange-Business-E-Mail – 100 GB Postfach pro Benutzer in Ihrer Domäne.
Teams und SharePoint – Besprechungen, Webinare, Chat und gemeinsame Team-Websites.
Kernkapazität – 1 TB OneDrive pro Benutzer, bis zu 300 Benutzer.
Wichtig – Kein Intune, Defender for Business oder vollständiger Copilot; Publisher wurde entfernt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft 365 Business Standard?

Microsoft 365 Business Standard, ehemals Office 365 Business Premium, ist das Unternehmensabonnement von Microsoft für Organisationen mit bis zu 300 Benutzern, das die Office-Desktop-Apps mit Exchange-E-Mail, Teams, SharePoint und OneDrive kombiniert. Benutzerkonten und Dateien gehören dem Unternehmen und werden im Microsoft 365-Verwaltungscenter verwaltet, nicht in den persönlichen Microsoft-Konten der Mitarbeiter.

Rechte zur gewerblichen Nutzung – Lizenziert für die Arbeit im Unternehmen, im Gegensatz zu den „Personal“- oder „Family“-Tarifen.
Zentrales Admin-Center – Erstellen, sperren und weisen Sie Mitarbeiterkonten über eine einzige Konsole neu zu.
Eigene E-Mail-Domain – Adressen wie name@company.com mit gemeinsamen Kalendern und Postfächern.
Webinare und Terminvereinbarungen – Integrierte Anmeldeseiten und Terminplanung für Kunden.
Laufende Funktionsupdates – Neue App-Funktionen stehen zur Verfügung, ohne dass eine neue Version gekauft werden muss.
Copilot-Chat enthalten – AI-Chat für den Arbeitsalltag; der vollständige Microsoft 365 Copilot ist kostenpflichtig.

Was umfasst Microsoft 365 Business Standard?

Microsoft 365 Business Standard umfasst die installierbaren Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sowie Access auf Windows-PCs und die Unternehmensdienste Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive. Jeder Nutzer erhält ein Unternehmenspostfach, dessen Speicherplatz Microsoft im Laufe des Jahres 2026 von 50 GB auf 100 GB erhöht hat, sowie 1 TB OneDrive-Speicherplatz für eigene Arbeitsdateien. Gemeinsame Teamdokumente werden auf SharePoint-Websites gespeichert, sodass ein Vertriebs- oder Projektordner im Unternehmen verbleibt, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Bookings und Teams-Webinare mit Anmeldeseiten sind ebenfalls Teil des Abonnements, das die Terminplanung und Kundenveranstaltungen ohne separates Tool abdeckt.

Für wen eignet sich Microsoft 365 Business Standard am besten?

Business Standard eignet sich für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern, die die vollständigen Office-Desktop-Anwendungen und professionelle E-Mail unter ihrer eigenen Domain benötigen, die Gerätesicherheit und den Endgeräteschutz jedoch bereits auf andere Weise gewährleisten. Ein typisches Beispiel ist eine Buchhaltungskanzlei oder eine Agentur, in der Mitarbeiter Excel-Modelle mit Makros erstellen, Angebote in Word verfassen und diese über Outlook mit einer Firmenadresse versenden. Da Konten im Admin-Center angelegt und gelöscht werden, kann ein neuer Mitarbeiter bereits am ersten Tag mit einem Postfach, OneDrive und Teams eingerichtet werden, und das Postfach sowie die Dateien eines ausscheidenden Mitarbeiters können an einen Kollegen übergeben werden. Unternehmen, die Geräterichtlinien durchsetzen, Anmeldungen von nicht verwalteten Geräten blockieren oder einen zentralen Malware-Schutz betreiben müssen, benötigen stattdessen Business Premium.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Business Standard und Business Premium?

Beide Tarife enthalten dieselben Desktop-Apps, dasselbe 100-GB-Postfach, 1 TB OneDrive pro Benutzer und dieselbe maximale Benutzeranzahl von 300; der Unterschied liegt in den Bereichen Sicherheit und Geräteverwaltung. Business Premium bietet zusätzlich Microsoft Intune zur Verwaltung von Laptops und Smartphones, Microsoft Entra ID P1 mit bedingtem Zugriff, Microsoft Defender for Business für den Endpunktschutz sowie Defender for Office 365 Plan 1 zur Überprüfung von Anhängen und Links. Premium bietet darüber hinaus den Informationsschutz mit Purview, ein sich automatisch erweiterndes Archivpostfach sowie die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Remote-Desktop- und virtuelle Desktop-Umgebungen. In der Praxis deckt Business Standard die Bereiche Produktivität und Kommunikation ab, während Business Premium es einem IT-Administrator zusätzlich ermöglicht, einen verlorenen Laptop zu löschen, eine Verschlüsselung durchzusetzen oder eine Anmeldung von einem unbekannten Gerät zu blockieren.

Welche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen fehlen in Microsoft 365 Business Standard?

Business Standard umfasst Exchange Online Protection für die Spam- und Malware-Filterung von E-Mails und unterstützt die mehrstufige Authentifizierung, enthält jedoch weder Intune noch Conditional Access, Defender for Business oder Defender for Office 365 Plan 1. Das bedeutet, dass ein Administrator keine Sicherheitseinstellungen auf Unternehmenslaptops übertragen, ein verlorenes Smartphone nicht aus der Ferne löschen und keine Anmeldungen von Geräten blockieren kann, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Anhänge werden vor der Zustellung nicht in einer Sandbox geöffnet – dies ist der Schutz durch „Safe Attachments“, den Business Premium bietet. Unternehmen mit diesen Anforderungen können entweder Business Premium wählen oder die fehlenden Sicherheitsdienste als separate Abonnements hinzufügen.

Ist Microsoft 365 Business Standard dasselbe wie Office 365 Business Premium?

Ja, Microsoft hat Office 365 Business Premium im April 2020 in Microsoft 365 Business Standard umbenannt, sodass ältere Rechnungen, Anleitungen und Forenbeiträge häufig den alten Namen für genau diesen Tarif verwenden. Das aktuelle Microsoft 365 Business Premium ist ein anderer, höherwertiger Tarif, der zuvor „Microsoft 365 Business“ hieß und um Intune sowie Defender for Business erweitert wurde. Diese Namensänderung führt häufig zu Fehlkäufen: Wer einen alten „Business Premium“-Tarif mit nur Office-Apps und E-Mail verlängert, benötigt heute in der Regel Business Standard. Ein Blick auf Intune und Defender in den Tarifdetails ist der schnellste Weg, um die beiden Tarife voneinander zu unterscheiden.

Enthält Microsoft 365 Business Standard Access und Publisher?

Access ist enthalten, jedoch nur für Windows-PCs, während Publisher nicht mehr verfügbar ist, da Microsoft das Programm im Oktober 2026 eingestellt und aus Microsoft 365 entfernt hat. Ein Unternehmen, das eine Kundenliste, Auftragsverfolgung oder Bestandsverwaltung in einer .accdb-Datenbank führt, kann diese weiterhin unter Windows ausführen, aber Kollegen auf einem Mac können diese Datei nicht in Access öffnen. Bestehende Publisher-Dateien für Flyer, Preislisten oder Newsletter sollten als PDF gespeichert oder in Word oder PowerPoint übertragen werden, wenn sie bearbeitbar bleiben müssen, bevor Mitarbeiter für diese Arbeit auf Publisher angewiesen sind. Komplexe Publisher-Layouts können sich bei der Konvertierung verschieben, daher lohnt es sich, diese Dateien einzeln zu überprüfen.

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Funktioniert Microsoft 365 Business Standard auf Mac, iPhone und Android?

Ja, Business Standard umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sowohl für Windows als auch für Mac sowie die mobilen Apps für iPhone, iPad und Android. Ein Büro mit Windows-Desktops am Empfang und MacBooks für Designer kann daher einen einzigen Tarif nutzen, wobei gemeinsam genutzte Dateien in SharePoint und OneDrive auf jeder Plattform geöffnet werden können. Access bildet hier eine Ausnahme, da es nur für Windows verfügbar ist und sich einige erweiterte Funktionen – wie bestimmte Excel-Add-Ins oder das VBA-Verhalten – zwischen der Windows- und der Mac-Version unterscheiden. Teams, die auf komplexe Excel-Makros angewiesen sind, sollten diese zunächst auf einem Mac testen, bevor sie die entsprechenden Benutzer umstellen.

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Microsoft 365 Business Standard oder Office Home & Business 2024: Für welche Variante soll ich mich entscheiden?

Entscheiden Sie sich für Business Standard, wenn Ihr Unternehmen gehostete E-Mail-Dienste, gemeinsamen Speicher und eine zentrale Kontoverwaltung benötigt; wählen Sie „Office Home & Business 2024“, wenn ein Benutzer lediglich die zentralen Desktop-Anwendungen mit Rechten zur gewerblichen Nutzung benötigt und bereits über einen anderen E-Mail-Dienst verfügt. Office Home & Business 2024 enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, jedoch kein Access, kein Exchange-Postfach, keine Teams-Business-Dienste, kein SharePoint und kein 1 TB OneDrive. Es handelt sich um einen einmaligen Kauf, bei dem Sie Sicherheitsupdates, jedoch keine neuen Funktionen erhalten, während Business Standard-Anwendungen neue Funktionen erhalten, sobald Microsoft diese veröffentlicht. Für einen Einzelunternehmer, der einen bestehenden E-Mail-Anbieter nutzt und Dateien lokal speichert, reicht Office 2024 oft aus.

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Was sollte ich prüfen, bevor ich mich für Microsoft 365 Business Standard entscheide?

Prüfen Sie zunächst, ob Sie Geräteverwaltung oder Endgeräteschutz benötigen, da Business Standard beides nicht bietet, Business Premium hingegen beides umfasst. Vergewissern Sie sich, dass der Tarif nicht mehr als 300 Benutzer abdeckt – dies ist die Obergrenze für Microsoft 365-Geschäftstarife. Microsoft vertreibt „Business Standard“ in einigen Märkten sowohl mit als auch ohne Teams; prüfen Sie daher, welche Variante Sie erwerben, falls Ihre Mitarbeiter Teams für Besprechungen und Chats nutzen. Wenn Sie E-Mails von einem anderen Anbieter migrieren, planen Sie die DNS-Änderungen für Ihre Domain und die Postfachmigration vor dem Wechsel und konvertieren Sie alle verbleibenden Publisher-Dateien.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Business Standard

Umfasst Microsoft 365 Business Standard Desktop-Apps oder nur Webversionen?

Business Standard umfasst neben den Web- und Mobilversionen auch die vollständigen, installierbaren Desktop-Apps. Microsoft 365 Business Basic ist der Tarif, der ausschließlich Web- und Mobil-Apps zusammen mit E-Mail, Teams und OneDrive bietet.

Ist Microsoft 365 Copilot in Business Standard enthalten?

Microsoft 365 Copilot Chat steht Business Standard-Benutzern zur Verfügung, die mit ihrem Arbeitskonto angemeldet sind, wobei die Eingabeaufforderungen und Antworten durch den Datenschutz für Unternehmen geschützt sind. Die Vollversion von Microsoft 365 Copilot, die mit Unternehmens-E-Mails, Dateien und Besprechungen in Word, Excel, Outlook und Teams funktioniert, ist ein separates kostenpflichtiges Add-on.

Können „Business Standard“ und „Business Premium“ in einem Unternehmen kombiniert werden?

Ja, verschiedene Microsoft 365-Business-Pläne können unterschiedlichen Nutzern innerhalb derselben Organisation zugewiesen werden. Ein Unternehmen kann beispielsweise Mitarbeitern mit firmeneigenen Laptops, die verwaltet werden müssen, „Business Premium“ zuweisen und anderen Nutzern, die lediglich die Apps und E-Mail benötigen, „Business Standard“.