Microsoft Visio & Project 2021 Pro Keys

Cosa è incluso in Microsoft Visio e Project 2021 Pro?

Visio Professional 2021 – Modelli per diagrammi di flusso, reti, organigrammi, UML.
Forme collegate ai dati – Forme collegate a dati Excel o SQL.
Project Professional 2021 – Pianificazione con dipendenze, linee di base e assegnazione delle risorse.
Team Planner – Vista delle risorse esclusiva di Project Professional.
Scambio di timeline – Visio importa ed esporta file MPP di Project.
Importante – Nessuna delle due versioni include Word, Excel o le app web.

Microsoft Visio Professional 2021 in dettaglio
Descrizione completa dell’applicazione per la creazione di diagrammi, dei suoi modelli e dei tipi di disegno riservati all’edizione Professional

Microsoft Project Professional 2021 in dettaglio
Descrizione completa dell’applicazione di pianificazione, delle sue viste e dei report e di ciò che la distingue da Project Standard 2021

Perché acquistare Visio Professional 2021 e Project Professional 2021 insieme?

Questa coppia va installata su un’unica workstation Windows dove la stessa persona gestisce la pianificazione e disegna i processi ad essa correlati: i modelli Timeline e Diagramma di Gantt di Visio leggono direttamente i file .mpp, e Microsoft afferma chiaramente che Project deve essere installato sul computer affinché l’importazione o l’esportazione possa avvenire. Al contrario, i report visivi di Project si aprono come PivotDiagrams in Visio quando quest’ultimo è installato sullo stesso PC, quindi i dati della pianificazione escono da Project sotto forma di disegno anziché di tabella.

Importazione della Timeline – Visio crea una timeline da un file .mpp.
Funzionalità che richiede entrambi i programmi – Tale importazione non è disponibile senza l’installazione di Project.
Importazione Gantt – I diagrammi di Gantt di Visio leggono i file di Microsoft Project.
Esportazione inversa – Le linee temporali di Visio possono essere salvate come file di Project.
Report visivi – I dati di Project si aprono come PivotDiagrams di Visio.
Prezzo combinato – Inferiore rispetto all’acquisto separato delle due licenze.

Visio Professional 2021 e Project Professional 2021 funzionano insieme sullo stesso PC?

Sì, e Microsoft ne documenta la compatibilità. Entrambi sono supportati su Windows 11 e Windows 10, appartengono alla generazione 2021 con numero di versione 16.0 e si installano tramite Click-to-Run, che è la combinazione indicata da Microsoft come supportata quando Office, Project e Visio condividono lo stesso computer. L’unica condizione riguarda la build: tutti i prodotti della famiglia Microsoft Office su un computer devono essere a 32 bit o a 64 bit, quindi un Visio a 32 bit non può coesistere con un Project a 64 bit o un Office a 64 bit. Se su un PC è già in esecuzione Office 2021 nella versione a 32 bit, entrambe le chiavi di questo pacchetto devono essere installate anch’esse nella versione a 32 bit.

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In quale ordine devono essere installati i due prodotti?

Va bene qualsiasi ordine, poiché nessuno dei due prodotti è un prerequisito per l’installazione dell’altro. Ciò che conta è ciò che è già presente sul computer: se è installato un prodotto della famiglia Microsoft Office precedente, installa prima quello più vecchio e poi i prodotti 2021, assicurandoti che ogni prodotto installato utilizzi la stessa build a 32 bit o a 64 bit. Se si commette un errore in questo senso, viene visualizzato l'errore "Impossibile installare Office (a 64 bit o a 32 bit)", e la soluzione consiste nel disinstallare il prodotto con la build errata piuttosto che riparare alcunché. Installate entrambi prima di iniziare a trasferire dati tra di essi, poiché l’importazione della sequenza temporale di Visio appare come opzione funzionante solo quando Project è installato sullo stesso PC.

Cosa si può fare con entrambi i prodotti installati che nessuno dei due può fare da solo?

È possibile trasferire una pianificazione da Project a un disegno e viceversa. In Visio, aprite il modello "Timeline", selezionate "Importa dati", indicate alla procedura guidata un file .mpp e scegliete quali tipi di attività trasferire; Microsoft precisa che, affinché ciò funzioni, Project deve essere installato. Il modello "Diagramma di Gantt" dispone di una propria funzione di importazione che legge un file di Microsoft Project allo stesso modo, mentre una sequenza temporale di Visio completata può essere esportata come file di Project. Dal lato di Project, la voce "Report > Report visivi" offre modelli di Visio insieme a quelli di Excel, e la selezione di un report di Visio apre i dati come PivotDiagram.

A chi è più adatto questo pacchetto?

È l’ideale per chi deve presentare una pianificazione a persone che non apriranno mai Project. Un caso concreto è la linea temporale delle tappe fondamentali per una riunione del comitato direttivo: il piano rimane in Project, dove risiedono le dipendenze e le linee di base, mentre il disegno da presentare alla riunione viene generato in Visio dallo stesso file .mpp, in modo che i due non si discostino l’uno dall’altro come accade con una diapositiva disegnata a mano. Se la pianificazione non esce mai dal team di progetto, o se i diagrammi disegnati sono diagrammi di rete e di processo senza alcun collegamento a un piano, tale argomentazione non è applicabile e i due prodotti sono semplicemente due strumenti separati che casualmente vengono acquistati contemporaneamente.

Quando è meglio acquistare i due prodotti separatamente?

Ogni volta che si possiede già una delle due parti, o se serve solo l’edizione inferiore di uno dei due. Un PC su cui è già installato Visio della generazione 2021 necessita solo della chiave di Project, e viceversa. Se nessuno collega le forme ai dati di Excel o SQL Server e nessuno disegna modelli UML o di database, Visio Standard 2021 copre la parte relativa alla creazione di diagrammi, inclusi i modelli Timeline e Diagramma di Gantt che gestiscono l’importazione da Project; pertanto, l’edizione Professional non è ciò che rende funzionante la combinazione. E se nessuno gestisce le risorse a livello di team, Project Standard 2021 gestisce la pianificazione delle attività senza Team Planner.

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Cosa non è incluso in questo pacchetto?

Word, Excel, PowerPoint e Outlook, poiché Visio e Project sono prodotti separati e non fanno parte di alcuna suite Office né di alcun piano Microsoft 365. Ciò comporta una conseguenza pratica: la parte relativa a Excel dei Visual Reports di Project richiede la presenza di Excel sul computer, e questo pacchetto non lo fornisce. Entrambi i prodotti sono applicazioni desktop per Windows senza versione per macOS; l’app web di Visio richiede un abbonamento idoneo a Microsoft 365 o SharePoint anziché un acquisto una tantum, mentre la modifica di un Visual di Visio all’interno di Power BI richiede Visio Plan 1 o Visio Plan 2. Anche per collegare Project Professional a Project Server o Project Online è necessaria una propria licenza server o un abbonamento, che non è incluso in questo acquisto.

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Domande frequenti su Microsoft Visio e Project 2021 Pro

Visio Professional 2021 include già Microsoft Project?

No. Visio può disegnare un diagramma di Gantt e una sequenza temporale, ma non dispone di un motore di pianificazione a supporto, quindi le date non vengono ricalcolate quando si sposta una dipendenza. Quel calcolo è compito di Project, ed è proprio per questo che in Visio è prevista l’importazione di file .mpp.

I due prodotti possono essere utilizzati indipendentemente l’uno dall’altro?

Sì. Ciascuno si installa e funziona autonomamente, e nessuno dei due ha bisogno dell’altro per aprire i propri file. Solo le funzionalità che coinvolgono entrambi i prodotti sono subordinate: l’importazione e l’esportazione della timeline di Visio richiedono la presenza di Project sul computer, mentre i report visivi di Project per Visio richiedono Visio.

Visio Standard 2021 sarebbe sufficiente per l’importazione da Project?

Sì, per quella specifica funzionalità. Microsoft indica l’importazione e l’esportazione della timeline sia per Visio Standard 2021 che per Visio Professional 2021. L’edizione Professional aggiunge le forme collegate ai dati e i tipi di disegno aggiuntivi, come i modelli UML e i modelli di database.

È possibile utilizzare i diagrammi di Visio in Power BI con questa licenza?

No. Microsoft richiede un abbonamento a Visio Plan 1 o Visio Plan 2 per modificare un Visio Visual in Power BI, e l’acquisto una tantum di Visio Professional 2021 non include nessuno dei due piani. I diagrammi stessi possono comunque essere esportati come immagini e utilizzati ovunque.