MailStore Server

Cosa include MailStore Server?

Archiviazione delle e-mail – Acquisisce le e-mail a livello centrale da fonti attive e legacy.
Ricerca veloce – Trova messaggi e allegati tramite l'indicizzazione full-text.
Supporto per il journaling – Archivia automaticamente le e-mail al momento dell'invio o della ricezione.
Conservazione a fini legali – Impedisce la cancellazione quando è necessario rispettare i requisiti di conservazione previsti dalla normativa.
Accesso a Outlook – Consente agli utenti di effettuare ricerche negli archivi all'interno di client familiari.
Metriche delle prestazioni – Lo storage integrato supporta ambienti fino a 2.000 utenti.

Quali sono i principali vantaggi di MailStore Server?

MailStore Server è una piattaforma di archiviazione e conservazione delle e-mail per le aziende che necessitano di un accesso a lungo termine alle e-mail aziendali. Aiuta a ridurre il carico delle caselle di posta, a migliorare la velocità di recupero e a supportare i flussi di lavoro relativi a conformità, audit ed eDiscovery.

Archivio centrale – Mantiene le e-mail aziendali ricercabili in un unico repository.
Sgravio delle caselle di posta – Riduce il carico sui server di posta di produzione.
Ripristino rapido – Ripristina rapidamente messaggi, cartelle o caselle di posta complete.
Controllo della conformità – Applica la conservazione, la registrazione e l'accesso dei revisori.
Copertura della piattaforma – Funziona con Microsoft 365 e Google Workspace.
Semplicità di archiviazione – Funziona senza una piattaforma di database esterna.

Cosa fa effettivamente MailStore Server?

Crea un archivio centrale e ricercabile delle e-mail aziendali per la conservazione, il recupero e la conformità.

Archivia la posta dalle caselle di posta esistenti e dalle cartelle pubbliche.
Acquisisce i dati PST e le fonti di posta elettronica basate su client.
Supporta l'archiviazione automatica durante i flussi di invio e ricezione.
Consente agli utenti di cercare e ripristinare la posta archiviata in modo indipendente.

Quali sistemi di posta elettronica funzionano con MailStore Server?

MailStore Server supporta la maggior parte degli ambienti di posta elettronica aziendali comunemente utilizzati dalle PMI.

Funziona con Microsoft 365 e Microsoft Exchange Server.
Supporta Google Workspace e i server IMAP o POP3 standard.
Può archiviare da client di posta elettronica e file PST.
Utile per ambienti misti e scenari di migrazione.

Come possono gli utenti accedere alle e-mail archiviate?

Gli utenti possono accedere alla posta archiviata tramite diverse interfacce familiari invece di affidarsi a un solo client.

L'integrazione con Outlook supporta l'accesso all'archivio nel flusso di lavoro quotidiano.
Web Access funziona da qualsiasi browser e piattaforma.
MailStore Client fornisce l'accesso all'archivio da desktop.
L'accesso IMAP è disponibile anche per i flussi di lavoro compatibili.

Come si confronta MailStore Server con Microsoft Exchange Online Archiving?

MailStore Server è incentrato sull'archiviazione indipendente delle e-mail con controllo centralizzato al di fuori della piattaforma della casella di posta attiva.

Archivia le e-mail separate dal sistema di posta in produzione.
Supporta una copertura più ampia delle fonti, inclusi i file PST e i server misti.
Offre uno storage integrato senza richiedere un'infrastruttura esclusivamente Microsoft.
È adatto alle organizzazioni che desiderano il controllo dell'archivio al di fuori di Microsoft 365.

MailStore Server è un prodotto di backup o un archivio?

È una piattaforma di archiviazione delle e-mail, non uno strumento completo di backup di sistema o di ripristino di emergenza.

È progettato per la conservazione, la ricerca, la conformità e il recupero dei messaggi.
Non è destinato al ripristino completo di interi server.
Dovrebbe integrare, non sostituire, il software di backup dell'infrastruttura.
È consigliabile utilizzarlo insieme ai processi standard di backup e ripristino.

MailStore Server supporta le politiche di conservazione a fini legali e di conservazione?

Sì, include controlli di conservazione per la conformità a lungo termine e la gestione delle cancellazioni.

Le politiche di conservazione possono definire periodi di conservazione minimi e massimi.
La conservazione a fini legali blocca la cancellazione indipendentemente dalle autorizzazioni degli altri utenti.
Utile per l'eDiscovery e i flussi di lavoro di conservazione dei dati regolamentati.
Aiuta a supportare i requisiti di conservazione e cancellazione relativi al GDPR.

In che modo MailStore Server riduce il carico di lavoro relativo al ripristino e alle caselle di posta?

Spostando le e-mail storiche in un archivio separato, è in grado di ridurre la pressione sulla piattaforma di posta attiva.

Gli archivi di posta di produzione più piccoli sono più facili da gestire.
Gli utenti possono ripristinare i messaggi senza il recupero del database delle caselle di posta.
I contenuti archiviati rimangono ricercabili per anni.
Utile quando la crescita delle caselle di posta influisce sulle finestre di backup e ripristino.

Quali limitazioni tecniche dovrebbero conoscere gli acquirenti prima di scegliere MailStore Server?

MailStore Server è ottimo per l'archiviazione delle e-mail, ma di per sé non sostituisce una protezione dei dati più ampia o un sistema di archiviazione immutabile.

È incentrato sulle e-mail aziendali piuttosto che sul backup completo degli endpoint.
Il ripristino completo del sistema non rientra nelle sue funzioni principali.
I risultati a prova di audit dipendono comunque dalla progettazione dell'archiviazione e delle politiche.
È più adatto alle organizzazioni che necessitano di conservazione e recupero delle e-mail.

Cosa dicono i clienti di MailStore Server:

"È facile da usare e mantiene la posta archiviata accessibile agli utenti."
"Lo utilizziamo per circa 50 utenti e lo consigliamo."
"L'installazione è stata semplice e la documentazione era molto buona."
"È una soluzione di archiviazione e-mail snella e affidabile che sta al passo con i cambiamenti IT."
"Il ritorno sull'investimento è eccellente e i costi operativi rimangono sotto controllo."

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